Alfresco

Alfresco es un sistema de gestión de contenidos de código abierto que permite a las organizaciones capturar, almacenar, buscar y colaborar en documentos de muchos tipos distintos. Se habla de gestión de contenidos porque no sólo ofrece a las empresas herramientas de gestión documental, también se ocupa de la gestión de contenido web, records management, trabajo colaborativo, flujos de trabajo (mediante Activiti o jBoss jBPM), etc. Esta versatilidad hace que Alfresco sea un producto dirigido a grandes y medianas empresas, que puedan aprovechar todas las ventajas que ofrece. No obstante, hay que tener en cuenta que, como cualquier otro software, también existen ciertos inconvenientes a la hora de usar este sistema de gestión de contenidos.

Características y Beneficios de Alfresco :

• La solución de gestión de documentos de Alfresco permite controlar el contenido de la empresa.
• Los ficheros importantes, como los contratos legales, activos de marketing y documentos de ingeniería, pueden encontrarse, compartirse y protegerse fácilmente. Es más, Alfresco maximiza el valor del contenido integrándolo en los procesos empresariales centrales.
• La información llega a las personas adecuadas en el momento justo, en las aplicaciones y dispositivos que usan para hacer sus trabajos.
• Alfresco facilita a las personas localizar rápidamente el documento exacto que necesitan entre miles e incluso cientos de miles de ficheros.
• Las características de búsqueda similares a las de Amazon, incluidas las sugerencias de búsqueda instantánea y filtros de búsquedas simples, aceleran la recuperación del contenido relevante.
• Las carpetas inteligentes facilitan el descubrimiento del contenido al agrupar los ficheros según lo que son en vez de según el lugar donde se encuentran.
• El acceso móvil y la integración con aplicaciones de productividad significa que muchas personas pueden trabajar desde cualquier lugar usando dispositivos e interfaces que les resultan familiares.
• Una potente combinación de gestión de documentos y flujo de trabajo abre infinitas posibilidades para mejorar y acelerar el flujo de la empresa digital.
• Los modelos de metadatos enriquecidos, o las propiedades, pueden usarse para mover los documentos automáticamente por un proceso empresarial o ciclo de vida de gestión de los documentos de archivo.
• Los flujos de trabajo incorporados simplifican la revisión y aprobación de los documentos, mientras que las definiciones de procesos personalizadas pueden agilizar cualquier actividad relacionada con el contenido.
• Las reglas de carpetas activan acciones automatizadas para las tareas repetitivas, lo que permite a los usuarios centrarse en las actividades más importantes.