OpenKM Gestión Documental

OpenKM es una solución de gestión de documentos que permite a las empresas controlar la creación, almacenamiento, revisión y distribución de los documentos, incrementando la eficiencia en la capacidad de reutilizar la información; así como el control del flujo de los documentos, este es un programa que facilita la realización de tareas administrativas ya que es un sistema de gestión documental que permite gestionar el contenido empresarial y el flujo de trabajo de una forma más eficiente donde los gestores documentales le garantizan la protección de datos al establecer la seguridad de la información del contenido empresarial.

Características y Beneficios de OpenKM:

• Captura de documentos.
• Controlar la vida de los documentos.
• Recopilar información de cualquier fuente digital.
• Colaborar con sus colegas en documentos y proyectos.
• Permitir a las organizaciones aprovechar el conocimiento acumulado mediante la localización de documentos, expertos y fuentes de información.
• Controlar los flujos de documentos.
• Gestión del conocimiento.
• Control de versiones.
• Garantizar la seguridad de la información.
• Gestionar documentos en papel.
• Gestión de documentos digitalizados.
• Gestión de documentos electrónicos.
• Controlar el ciclo de vida.
• Clasificación de documentos.
• Creación de flujos de trabajo – workflows – complejos.
• Workflow de revisión, aprobación y validación.
• Soporte para workflows lineales o en paralelo.
• Asignar tareas a grupos de usuarios.
• Monitorizar las tareas de workflow, el estado y los procesos.
• Mensajes de notificación por correo electrónico configurables.
• Captura de Metadatos.
• Clasificación de documentos.
• Ejecución automática de un workflow.
• Firma electrónica.
• Las principales ventajas de las tareas automáticas son:
• Incrementar la productividad.
• Reducir el tiempo de las operaciones.
• Mejorar la calidad.
• Obtener un elevado grado de precisión.
• Reducción de los costes laborales y otros gastos.
• OpenKM SDK’s para Java, .Net y PHP.
• Utilizando el API de los Webservices en SOAP y REST.
• Autenticación plugable que permite fácilmente utilizar los usuarios de una base de datos externa, LDAP o Active Directory, SSO y CAS.
• Incluso el almacén de datos puede configurarse para cualquier base de datos como MySQL, PostgreSQL, Oracle o SQL Server.